樣品的管理貫穿于整個實驗室檢測工作，關系到檢測的順利進行和實驗人員的安全。所以對于整個環節需要非常嚴謹的把控，保證樣品的代表性、有效性和完整性，同時保證實驗人員能在安全的環境中實驗。

樣品的管理流程簡單可概括為樣品接收、樣品標識、樣品流通、樣品儲存、樣品處理。

1、 樣品的接收

必須由專門的接收員接收，并且要核對基本數據，記錄數據，保證樣品原裝性。同時，對樣品進行初步觀察，確認是否能夠進行檢測。最后，詳細填寫好樣品接收。

2、樣品的標識

放置待檢區，進行標識，標識貼在顯眼又不妨礙檢驗的位置，基本內容都要有，簡潔明了。

3、 樣品的流通

流通過程中保證樣品的標識不被破壞，使樣品遠離有害源。當檢測完成后，檢驗人員要立即清潔好樣品，送到樣品儲存庫，由專門人員進行樣品的核對和登記。

4、樣品的儲存

不同的樣品，要做到分類放置，并且要保證樣品的安全，做到無污染，無腐蝕、干燥通風。針對特定的樣品，需要在特殊環境下和條件下儲存，需要嚴格把控環境指數，做好詳細的記錄。對于易燃、易爆和有毒等危險品需要特定存放，遠離其它樣品，并做好醒目的標識。

5、樣品的處理

樣品處理時嚴格遵從樣品處理規范，并做好記錄。

本公司研發的矩陣式樣品物聯保存箱(樣品管理系統)通過智能化硬件對樣品進行管理，利用物聯網大數據、云計算等技術，通過自定義圖形化存儲方式，掌握樣品的存入、取出、統計、定位等信息，實現 "來源可查"、"去向可追"、"責任到人"、"實時監控"的管理目標，幫助用戶更安全、更高效地管理實驗室。